Уважаемые коллеги!
Представляем вашему вниманию текст главы из раздела 5 «Создание библиографической продукции», опубликованной в последнем, четвёртом издании Справочника библиографа.
Данный теоретический материал поможет вам в библиографической деятельности, направленной на создание и ведение баз данных в библиотеке.
Справочник библиографа / науч. ред. Г. Ф. Гордукалова, Г. В. Михеева. – 4-е изд., испр. и доп. – Санкт-Петербург : Профессия, 2014. – 768 с.
5.2. ОБЩАЯ ТЕХНОЛОГИЯ СОЗДАНИЯ БИБЛИОГРАФИЧЕСКИХ БАЗ ДАННЫХ
База данных (БД) – это совокупность относящихся к определенной области знания (теме, проблеме) взаимосвязанных данных, представленных в определенном формате на машинном носителе.
БД – важная и наиболее перспективная составляющая информационных ресурсов современного общества. БД разных типов и назначения создаются и применяются многочисленными предприятиями и организациями различных форм собственности для решения стоящих перед ними управленческих, научных и производственных задач. Значительная часть БД формируется в информационных органах и библиотеках.
Термин «База данных» («Date base») появился в начале 60-х годов XX века в сфере автоматизированной обработки информации. В настоящее время определение термина «база данных» приводится в Гражданском кодексе РФ (ст. 1260); а также в нескольких государственных стандартах, относящихся к разным системам стандартизации (ГОСТ 7.73–96, п. 3.3.1; ГОСТ 34.320–96, приложение А (справочное); ГОСТ 34.321–96, п.2; ГОСТ 20886–85, п. 6; ГОСТ Р ИСО МЭК ТО 10032–2007, п. 2.36).
Базы данных как особая разновидность электронных информационных ресурсов (ЭИР) обладают рядом отличительных свойств, ориентация на которые позволяет избежать подмены сущности этого понятия. Важнейшими свойствами БД являются:
- машиночитаемость (зависимость от программно-технического обеспечения);
- структурированность информации;
- компактное хранение больших объемов информации;
- возможность доступа к данным на расстоянии;
- выполнение различных преобразований данных (сортировка, выборка, дополнение, изменение, расширение, реорганизация, корректировка, вычисления и др.);
- оперативный многоаспектный поиск информации;
- возможность получения информации в текстовой, табличной или графической формах;
- комфортность работы с данными;
- • легкость копирования и архивирования.
Классификация БД может осуществляться по многим признакам, например: - • по принадлежности к определенной области знания (по общественным, естественным, точным и техническим наукам, отраслям экономики, общеотраслевым и комплексным (межотраслевым) проблемам; предметные);
- • по целевому назначению (официальной, научной, производственной, нормативной, справочной, учебной, досуговой, рекламной информации, персональные и др.);
- • по широте тематического охвата (универсальные, многоотраслевые, межотраслевые, отраслевые, узкотематические, проблемно-ориентированные);
- • по профилю информации (деловой информации, информации для специалистов, массовой информации);
- • по временному охвату (текущей или ретроспективной информации);
- • по форме представления информации (символьной информации: текстовые, гипертекстовые, тексто-числовые, числовые; графической информации, мультимедийные);
- • по виду документов (поливидовые и моновидовые: диссертаций, стандартов, препринтов, статей, материалов конференций и т. д.);
- • по типу модели данных (иерархические, сетевые, реляционные, объектные, объектно-реляционные);
- • по способу генерации (собственной генерации, с заимствованием данных, комбинированные: заимствование с добавлением собственной информации);
- • по способу организации (локальные, централизованные; распределенные или децентрализованные, в том числе: неоднородные, поддерживаемые средствами разных СУБД; однородные, поддерживаемые средствами одной СУБД);
- • по объему (крупные, средние, малые);
- • по способу доступа (автономные; сетевые, в том числе: локального, удаленного доступа; мобильные);
- • по месту создания (внешние: отечественные, зарубежные, международные; внутренние);
- • по условиям использования (бесплатные, платные);
- • по наличию печатного аналога (имеющие печатный аналог; не имеющие печатного аналога) и др.
Одним из важнейших признаков, обеспечивающих деление БД на типы, является характер предоставляемой пользователям информации. В соответствии с этим признаком выделяют:
- • документальные,
- • фактографические,
- • лексикографические,
- • пространственные,
- • пространственно-временные БД.
В библиотеках наибольшее распространение получили доку¬ментальные и фактографические БД.
Согласно ГОСТу 7.73–96, документальная база данных (ДБД) – база данных, в которой каждая запись отражает конкретный документ, содержит его библиографическое описание и, возможно, иную информацию о нем.
Документальная БД – это совокупность поисковых образов документов (ПОД) или текстовых документов (статьи, книги, рефераты, тексты законов и т. п.), снабженных тем или иным формализованным аппаратом поиска. Цель документальной БД – выдать в ответ на запрос пользователя либо список документов, либо полные тексты документов, удовлетворяющих сформулированным в запросе условиям. Соответственно, основными разновидностями документальных БД являются: документографические и полнотекстовые БД.
Документографическая БД – это БД, содержащая упорядоченную совокупность сведений о документах по определенной проблеме, теме, отрасли знания или их совокупности.
В зависимости от состава сведений, отражающих документ, документографические БД могут быть библиографическими или реферативными.
Библиографическая БД – это разновидность документографических БД, содержащая упорядоченную совокупность библиографических записей о документах. В соответствии с ГОСТом 7.73–96 библиографическая БД рассматривается как отсылочная документальная БД, содержащая библиографические записи. Главным атрибутом библиографической БД является библиографическое описание документа, которое может сопровождаться другими элементами библиографической записи: классификационными индексами, предметными рубриками, ключевыми словами и т. п. Типичным примером библиографической БД являются электронные библиотечные каталоги. Примерами библиографических БД отдельных видов документов являются: БД «Старопечатные издания из фондов ГПНТБ СО РАН», БД «Статьи по библиотековедению, библиографоведению, книговедению, информационным процессам и технологиям» (ГПНТБ СО РАН). Если БД содержит адреса хранения искомых документов, то она именуется адресно-библиографической (адресно-справочной). Примером таких баз данных является БД «Автоматизированная система Российского сводного каталога по научно-технической литературе» (ГПНТБ России), каждая запись которой содержит кроме библиографического описания на языке оригинала коды организаций фондодержателей.
Реферативная БД – разновидность документографических БД, в которой наряду с библиографическими описаниями документов в составе библиографической записи приводятся рефераты или аннотации. Типичным примером реферативной БД являются машиночитаемые аналоги реферативных изданий ВИНИТИ и ИНИОН РАН.
Полнотекстовая БД – это БД, содержащая полные тексты документов. Например, БД «Оцифрованные издания из фондов ГПНТБ СО РАН».
Документальные БД по форме представления информации являются преимущественно текстовыми БД, записи в которых содержат (главным образом) текст на естественном языке. Среди них в соответствии с ГОСТом 7.73–96 выделяют гипертекстовые базы данных – текстовые базы данных, записи в которых содержат связи с другими записями, позволяющими компоновать ансамбли записей на основе их логической связанности.
Фактографическая база данных (ФБД), или база данных первичных данных, – БД, содержащая информацию, относящуюся непосредственно к предметной области. Цель фактографической БД – выдать в ответ на запрос пользователя конкретные факты, удовлетворяющие сформулированным в запросе условиям. Сведения в такой БД не сопровождаются ссылками на отражающие их документы. Они предназначены для решения задач, которые требуют однозначного ответа на поставленный вопрос. Такую БД образует совокупность поисковых образов фактов, которые характеризуют конкретные объекты с позиций триады «объект-признак –значение». Примерами фактографических БД могут служить БД «Учреждения библиотечного образования» (ГПНТБ СО РАН). Фактографические БД обычно содержат данные, представленные в числовой форме, но в некоторых случаях они могут содержать как числовые данные, так и текстовую информацию.
По форме представления информации к фактографическим БД примыкают документально-фактографические БД, т. е. документальные базы данных, целенаправленно обеспечивающие работу с фактографической информацией. Примером таких БД является генерируемая ГПНТБ СО РАН документально-фактографическая БД «Справочник по CD-POM базам банных».